Si të Importoni Pacientë nga një Skedar CSV

Importoni listën tuaj ekzistuese të pacientëve në Dentare brenda minutave. Ngarkoni një skedar CSV, hartëzoni kolonat, rishikoni të dhënat dhe lini Dentare të krijojë regjistrimet e pacientëve automatikisht. Ky udhëzues ju çon hap pas hapi.

Written by Feti Jashari
Updated over a week ago

Si të Importoni Pacientë nga një Skedar CSV

Importoni listën tuaj ekzistuese të pacientëve në Dentare brenda minutave. Ngarkoni një skedar CSV, hartëzoni kolonat, rishikoni të dhënat dhe lini Dentare të krijojë regjistrimet e pacientëve automatikisht. Ky udhëzues ju çon hap pas hapi.

Në këtë artikull:


ÇfarĂ« ju Nevojitet

  • NjĂ« llogari aktive Dentare me akses administratori

  • NjĂ« skedar CSV (.csv) qĂ« pĂ«rmban tĂ« dhĂ«nat e pacientĂ«ve tuaj — maksimumi 10 MB

  • Skedari duhet tĂ« pĂ«rmbajĂ« tĂ« paktĂ«n kolonat Emri dhe Mbiemri


Hapi 1 — Ngarkoni Skedarin Tuaj CSV

  1. Identifikohuni në Dentare si administrator i llogarisë

  2. Shkoni te Patients dhe klikoni Import Patients (ose navigoni drejtpërdrejt te faqja e importimit)

  3. Tërhiqni dhe lëshoni skedarin tuaj CSV në zonën e ngarkimit, ose klikoni për të shfletuar dhe zgjedhur skedarin

  4. Klikoni Upload

Dentare zbulon automatikisht kodimin e skedarit (UTF-8, ISO-8859-1) dhe lexon titujt e kolonave.

Shënim: Vetëm skedarët .csv pranohen. Nëse keni një skedar Excel (.xlsx), eksportojeni si CSV fillimisht nga Excel ose Google Sheets.


Hapi 2 — HartĂ«zoni Kolonat me Fushat e Pacientit

Pas ngarkimit, do të shihni një tabelë hartëzimi me tre kolona:

  • CSV Column — emrat e titujve nga skedari juaj

  • Preview Data — rreshtat e parĂ« tĂ« tĂ« dhĂ«nave qĂ« tĂ« mund tĂ« verifikoni

  • Maps To — njĂ« meny rĂ«nĂ«se pĂ«r tĂ« zgjedhur cilĂ«n fushĂ« pacienti nĂ« Dentare pĂ«rfaqĂ«son kjo kolonĂ«

Dentare sugjeron automatikisht hartëzimet bazuar në emrat e kolonave tuaja. Njeh titujt në Anglisht, Shqip dhe Maqedonisht.

Për të rregulluar një hartëzim:

  1. Klikoni menynë rënëse pranë çdo kolone CSV

  2. Zgjidhni fushën e saktë të Dentare (p.sh., Emri, Email, Telefon)

  3. Zgjidhni "Skip this column" për kolonat që nuk dëshironi t'i importoni

E rëndësishme: Emri dhe Mbiemri janë të detyrueshme. Nuk mund të vazhdoni derisa të dyja të jenë hartëzuara. Fushat e detyrueshme shënohen me yll (*).

Pasi hartëzimi juaj të jetë i saktë, klikoni Continue to Preview.


Hapi 3 — Parashikoni dhe Validoni

Dentare validon të dhënat tuaja dhe tregon një parashikim me katër statistika në krye:

  • Total Rows — numri i rreshtave tĂ« pacientĂ«ve nĂ« skedarin tuaj

  • Valid — rreshtat qĂ« do tĂ« importohen me sukses

  • Invalid — rreshtat me gabime (fusha tĂ« detyrueshme mungojnĂ«, formate tĂ« gabuara)

  • Duplicates — rreshtat qĂ« pĂ«rputhen me pacientĂ« ekzistues dhe do tĂ« anashkalohen

Çdo rresht nĂ« tabelĂ«n e parashikimit tregon njĂ« ikonĂ« statusi:

  • Shenja e gjelbĂ«r — i vlefshĂ«m, do tĂ« importohet

  • X e kuqe — i pavlefshĂ«m, tregon gabimin poshtĂ« rreshtit

  • IkonĂ« portokalli — dublikatĂ«, tregon cilĂ«n fushĂ« u pĂ«rputh (p.sh., "Duplicate: email match")

ÇfarĂ« llogaritet si dublikatĂ«?

Dentare kontrollon për përputhje në këtë renditje (përputhja e parë fiton):

  1. Numri Personal (EMBG) — pĂ«rputhje e saktĂ«

  2. Email — pĂ«rputhje e saktĂ« (pa ndjeshmĂ«ri shkronjash)

  3. Telefon — pĂ«rputhje e saktĂ« (formati E.164)

  4. Emri + Mbiemri + DatĂ«lindja — tĂ« tre pĂ«rputhen

Rreshtat dublikatĂ« anashkalohen automatikisht gjatĂ« importimit — regjistrimet ekzistuese tĂ« pacientĂ«ve nuk mbishkruhen kurrĂ«.

Rishikoni parashikimin me kujdes. Kur të jeni të kënaqur, klikoni Run Import.


Hapi 4 — Ekzekutoni Importimin

Pas klikimit të Run Import, importimi përpunohet në sfond. Do të shihni:

  • NjĂ« shirit progresi qĂ« tregon sa rreshta janĂ« pĂ«rpunuar

  • NumĂ«ratorĂ« live pĂ«r rreshtat e krijuar, anashkaluar dhe dĂ«shtuar

  • Faqja rifreeskohet automatikisht çdo disa sekonda

Kur importimi përfundon, do të shihni:

  • Created — numri i regjistrimeve tĂ« reja tĂ« pacientĂ«ve tĂ« shtuara

  • Duplicates Skipped — numri i rreshtave tĂ« anashkaluara sepse pĂ«rputheshin me pacientĂ« ekzistues

  • Failed — numri i rreshtave qĂ« nuk mund tĂ« importoheshin (me njĂ« raport gabimesh tĂ« shkarkueshĂ«m)

  • NjĂ« listĂ« e pacientĂ«ve tĂ« importuar sĂ« fundmi me emrin, email-in dhe telefonin e tyre

Klikoni View Patients për të shkuar te lista e pacientëve tuaj dhe parë regjistrimet e sapo importuara.


Shkarkimi i Raportit të Gabimeve

Nëse ndonjë rresht dështoi gjatë importimit, një buton Download Error Report shfaqet në faqen e rezultateve.

Skedari CSV i gabimeve përmban:

  • Row Number — numri origjinal i rreshtit nga skedari juaj

  • Errors — çfarĂ« shkoi keq (p.sh., "Emri kĂ«rkohet", "Formati i email-it i pavlefshĂ«m")

  • Raw Data — tĂ« dhĂ«nat origjinale nga ai rresht

Përdoreni këtë skedar për të rregulluar problemet dhe riimportuar vetëm rreshtat e dështuara.


Fushat e Mbështetura

Fushat e mĂ«poshtme mund tĂ« importohen. VetĂ«m Emri dhe Mbiemri janĂ« tĂ« detyrueshme — tĂ« gjitha tĂ« tjerat janĂ« opsionale.

TĂ« detyrueshme:

  • Emri — emri i pacientit

  • Mbiemri — mbiemri i pacientit

Opsionale:

  • Email — adresa e email-it tĂ« pacientit

  • Telefon — numri i telefonit (normalizohet automatikisht nĂ« format ndĂ«rkombĂ«tar)

  • DatĂ«lindja — data e lindjes (mbĂ«shtet formatet: YYYY-MM-DD, DD/MM/YYYY, DD.MM.YYYY, DD-MM-YYYY, MM/DD/YYYY)

  • Numri Personal — EMBG / numri i identifikimit (validohet sipas shtetit: 13 shifra pĂ«r MK, 10 pĂ«r XK, 9+shkronjĂ« pĂ«r AL)

  • Gjinia — mashkull, femĂ«r ose tjetĂ«r

  • Gjuha — gjuha e preferuar pĂ«r mesazhe (en, sq, mk)

  • Ofruesi i Sigurimit — emri i kompanisĂ« sĂ« sigurimit

  • ID e Sigurimit — numri i policĂ«s sĂ« sigurimit

  • Alergji — alergji tĂ« njohura (tekst i lirĂ«)

  • Kushte MjekĂ«sore — kushte mjekĂ«sore tĂ« njohura (tekst i lirĂ«)

  • Emri i Kontaktit tĂ« EmergjencĂ«s — emri i kontaktit tĂ« emergjencĂ«s

  • Telefoni i Kontaktit tĂ« EmergjencĂ«s — numri i telefonit tĂ« kontaktit tĂ« emergjencĂ«s

  • ID Eksterne — ID nga njĂ« sistem tjetĂ«r (pĂ«r referencĂ«)

  • ID e VjetĂ«r — ID nga njĂ« sistem i mĂ«parshĂ«m (pĂ«r gjurmim migrimi)


Këshilla për Përgatitjen e CSV-së Suaj

  1. PĂ«rdorni tituj nĂ« rreshtin e parĂ« — Dentare lexon rreshtin e parĂ« si emra kolonash. PĂ«rdorni emra tĂ« qartĂ« si "Emri", "Mbiemri", "Email", etj.

  2. NjĂ« pacient pĂ«r rresht — çdo rresht bĂ«het njĂ« regjistrim pacienti.

  3. Numrat e telefonit — pĂ«rfshini kodin e shtetit nĂ«se mundeni (p.sh., +38970123456). Dentare do tĂ« pĂ«rpiqet tĂ« normalizojĂ« numrat e telefonit automatikisht.

  4. Datat — pĂ«rdorni njĂ« format konsistent date nĂ« gjithĂ« skedarin. YYYY-MM-DD rekomandohet.

  5. Kodimi — ruajeni si UTF-8 pĂ«r tĂ« ruajtur karakteret speciale (Ă«, ç, sh, etj.).

  6. Pa rreshta bosh — hiqni rreshtat bosh nĂ« fund tĂ« skedarit.

  7. Emrat e kolonave nĂ« çdo gjuhĂ« — Dentare njeh titujt nĂ« Anglisht, Shqip dhe Maqedonisht. PĂ«r shembull: "Emri" (Shqip), "Đ˜ĐŒĐ”" (Maqedonisht).


Zgjidhja e Problemeve

Gabimi "Invalid format" gjatë ngarkimit Sigurohuni që skedari është .csv, jo .xlsx ose .xls. Hapeni në një redaktues teksti për të verifikuar që përdor presje ose pikëpresje si ndarës.

Karakteret shfaqen të prishura (mojibake) Skedari juaj ka shumë mundësi nuk është ruajtur në UTF-8. Riruajeni si UTF-8 nga aplikacioni juaj i tabelave.

Numrat e telefonit nuk njihen Përfshini kodin e shtetit (p.sh., +389 për Maqedoninë e Veriut). Nëse numri i telefonit nuk ka kod shteti, Dentare përdor shtetin e klinikës për ta gjetur.

Shumë dublikata Dentare përputh pacientët sipas numrit personal, email-it, telefonit ose emrit + datëlindjes. Nëse lista juaj ekzistuese e pacientëve tashmë i ka këto regjistrime, ato do të anashkalohen saktësisht.

Importimi duket i ngecur SkedarĂ«t e mĂ«dhenj pĂ«rpunohen nĂ« sfond. Rifreskoni faqen — shiriti i progresit pĂ«rditĂ«sohet automatikisht. NĂ«se importimi vĂ«rtet dĂ«shton, do tĂ« shihni njĂ« mesazh gabimi me njĂ« link "Try Again".

Disa rreshta dështuan por nuk e di pse Shkarkoni raportin e gabimeve CSV. Ai tregon numrin e saktë të rreshtit dhe gabimin për çdo rresht të dështuar.

Keni nevojë për ndihmë? Kontaktoni Mbështetjen.

Updated over a week ago

On this page